Diffusion de documents électroniques de cours
Introduction
L’introduction des technologies de l’enseignement a drastiquement renforcé l’autonomie des utilisateurs et modifié les pratiques de diffusion de documents de cours à l’UNIL. Le nombre absolu d’impressions a explosé et leur coût a tendance à être déplacé vers l’étudiant. Ce guide, destiné aux enseignants et à leurs assistants, vise à réduire ces coûts, tant économiques qu’écologiques.
Documents de cours
Selon leur mode de diffusion et d’impression, nous distinguons deux types de documents de cours : les « polycopiés » et les « supports de cours ».
Le polycopié
Il s’agit en général d’un texte rédigé avec souvent des schémas et des illustrations. Il comporte fréquemment plus de 10 pages et est conçu par l’enseignant pour faciliter l’apprentissage durant les heures de travail individuel de l’étudiant. Le polycopié englobe d’habitude la matière de plusieurs heures de cours et se suffit à lui-même.
Format de réalisation : en général, Word ou OpenOffice.
Le support de cours
Typiquement il s’agit d’un complément au polycopié montré durant une heure de cours ex-cathedra. Le support de cours – comme son nom l’indique – soutient le cours et n’est en général compréhensible qu’avec le discours de l’enseignant. Il ne constitue pas une base pour l’apprentissage mais plutôt un aide-mémoire pour l’étudiant qui a suivi le cours.
Format de réalisation : la plupart du temps une présentation (type Powerpoint) ; il peut aussi s’agir d’exercices, corrigés, documents multimédia, etc.
Diffusion/impression des documents de cours
Selon leur type, la diffusion et impression recommandées des documents de cours diffèrent.
Diffusion de supports de cours | |||
|---|---|---|---|
Format | Diffusion | Pourquoi ? | Remarque |
Format imprimé : | A distribuer avant ou au début de l’heure de cours. | Trop souvent des étudiants impriment inutilement des supports de cours qu’ils n’utilisent pas. | |
Format numérique : | A déposer sur MyUNIL avant ou juste après l’heure de cours. | Permet à l’étudiant de le lire, indépendamment de son installation locale et, s’il le souhaite, de l’imprimer via PrintUnil. | Pour des raisons d’universalité de lecture, ce format est à préférer si une seule version du document est diffusée. |
Format numérique : | A déposer sur MyUNIL avant ou juste après l’heure de cours. | Permet à l’étudiant de générer le format le plus adéquat pour lui (ex. 4 dias par page) et, s’il le souhaite, de l’imprimer via PrintUnil. | Pour Powerpoint, référez-vous aux règles d’or ci-dessous. |
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Diffusion de polycopiés |
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Format |
Diffusion |
Pourquoi ? |
Remarque |
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Format imprimé : |
A distribuer ou indiquer où l’acquérir durant la première heure de cours. |
Solution la plus écologique et économique. |
En général, les polycopiés sont vendus aux étudiants, mais les coûts peuvent être supportés par le service/dpt/faculté de l’enseignant. |
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Format numérique : |
A déposer sur MyUnil avant le 1er cours. |
Consultation par l’étudiant en tout temps et en tout lieu. |
Ne doit plus être modifié une fois publié (sauf coquilles). |
Quelques outils
My UNIL
Le portail MyUNIL constitue la pièce maîtresse des technologies de l’enseignement à l’UNIL. Il s’agit d’un bureau virtuel personnalisé proposant un accès unifié à diverses sources d’information et services de l’UNIL. Il permet notamment aux enseignants de diffuser des documents de cours numériques à leurs étudiants. Les documents de cours d’un enseignement ne sont accessibles qu’aux étudiants inscrits à cet enseignement. Seuls les enseignants (ou les personnes ayant reçu procuration) peuvent déposer et modifier des documents de cours.
Selon les facultés, il existe d’autres outils de diffusion électronique de documents de cours (Moodle, Claroline). Si un autre système est utilisé un lien devrait être présent dans l’espace de cours MyUNIL spécifiant l’endroit où sont déposés les documents, ceci afin d’éviter la confusion que ces accès multiples peuvent engendrer. Nous ne traitons dans ce document que de la fonction de dépôt de documents de cours, mais MyUNIL possède de nombreuses autres fonctionnalités.
Plus d’infos: http://my.unil.ch
PrintUnil
PrintUnil est le principal système d’impression pour les étudiants. Il permet d’envoyer des impressions depuis n’importe quelle borne ou poste de certaines salles informatiques vers l’une des imprimantes réparties sur le campus. Outre les pages web et les images, ce système permet d’imprimer des fichiers au format PDF (voir plus loin) depuis les bornes et à n’importe quel format autorisé depuis les postes des salles de cours.
Chaque étudiant reçoit annuellement un crédit de 600 impressions. Toute impression supplémentaire est à sa charge. Le coût d’une page noir-blanc recto A4 sur PrintUnil est de 8 centimes.
Plus d’infos: http://www.unil.ch/ci/page32140.html
Atelier de reprographie de l’UNIL
L’atelier de reprographie permet à tout assistant ou enseignant de l’UNIL d’effectuer des impressions « de gros » sur des imprimantes professionnelles à haut débit.
Le coût d’une page noir-blanc recto-verso A4 via le centre de reprographie est de 8 centimes. L’atelier de reprographie permet d’imprimer en recto-verso, ce qui économisera du papier et du temps pour les étudiants. Il est de ce fait conseillé de grouper les impressions et d’utiliser le service de reprographie dans la mesure du possible.
Plus d’infos: http://www.unil.ch/ci/page71120_fr.html
Renseignements: (021) 692 23 32
Le format PDF
Tout document électronique (Microsoft Office, OpenOffice, etc) peut être converti en document PDF (Adobe Acrobat). Ce format permet d’être lu par n’importe quel ordinateur avec n’importe système d’exploitation (mac OS X, Windows, Linux, Palm, etc) avec la mise en page identique à l’original. C’est donc le format à privilégier pour la diffusion des documents électroniques.
Plus d’infos: http://www.unil.ch/ci/page19455.html
Pensez à…
- Favorisez le format pdf!
- Faites imprimer vos documents conséquents à l’atelier de reprographie!
- Considérez l’environnement: imprimez avec pertinence!
- Diffusez l’important pour éviter d’imprimer le superflu!
